Najczęstsze błędy w kosztach uzyskania przychodu – co US kwestionuje najczęściej

1️⃣ Dlaczego to ważne?

Koszty uzyskania przychodu zmniejszają Twój podatek. Ale… urząd skarbowy patrzy na nie bardzo dokładnie. I często wycina wydatki, które przedsiębiorcy błędnie uznają za firmowe.

2️⃣ Najczęstsze błędy

❌ 1. Wydatki prywatne w kosztach

• Zakupy spożywcze, prywatne ubrania, wakacje.
• Brak związku z działalnością = koszt prywatny.

❌ 2. Alkohol i prezenty „bez logo”

• Butelka whisky dla klienta = reprezentacja (nie koszt).
• Kosztem mogą być gadżety reklamowe (z logo firmy).

❌ 3. Paragony bez NIP

• Od 2020 r. paragon bez NIP nie może być kosztem.

❌ 4. 100% wydatków na auto prywatne

• Jeśli auto jest używane też prywatnie – do kosztów tylko 75%.

❌ 5. Brak dokumentacji

• Koszt musi być udokumentowany fakturą lub innym dowodem księgowym.
• Umowy, protokoły, potwierdzenia przelewów – też są istotne.

3️⃣ Podsumowanie

Koszty to świetne narzędzie do obniżenia podatku – ale tylko wtedy, gdy są prawidłowo udokumentowane i mają realny związek z działalnością.

👉 Jeśli masz wątpliwości, zawsze lepiej zapytać księgowego, niż ryzykować korektę i odsetki.